出国留学人事档案怎么处理?
近期,有学生向小编反映:其毕业后便决定出国,于是与高校解除协议,但自己的档案却还在原就读高校,听说存放于高校不利于日后晋升,想调入籍贯地的人才市场保管,却找不到接收单位,于是想把档案拿在自己手上,可却面临很多麻烦。今天,小编就向大家求助:怎样才能妥善处理这段“多余”的历史档案?
疑问一:毕业后档案究竟该的去处?
毕业后,不少学生的学习和生活轨迹将与档案去向密切关联:应届毕业生档案一般会转移至户籍所在地人才市场;有工作经历的,可能通过单位调取或存入单位人力部门;非应届毕业的学生一般需要自行把档案取出来,并妥善存放。
疑问二:不处理档案有何影响?
大学档案里包括了同学们的党团材料、学业成绩、奖惩记录、参军记载等信息,有极其重要的参考价值,不仅关系到毕业时的报到证,还会影响着毕业以后的转正、定级和职称评定等。而往届生和在职生如果档案内缺少重要材料或材料有严重涂改,会影响到认定资格。
疑问三:如何处理档案?
(1)通过人事托管:若毕业生未找到工作单位,要求将档案托管的,可在当地人才市场服务中心办理档案托管手续。其托管手续按当地市场人才服务机构相关规定办理。高校毕业生办理档案托管后,其档案、人事关系由当地人才交流服务中心接收,并负责办理相关手续。
(2)单位协助管理:若毕业生已找到工作单位,可将其档案移交给工作单位管理。工作单位具有人事部门资质的,可将毕业生档案转入单位,委托其人事部门进行相应管理工作;没有资质的,应与职工签订有关档案寄存协议,并将其档案存于当地县级以上地方人民政府人事行政部门所属人才服务机构。
(3)自行保管:如果毕业生既没找到工作单位,又不愿将档案托管,可先将档案存放在家庭户籍所在地街道,或存放在学校所在地人才市场。学校对档案实行集中统一保管,但严禁个人自备档案。