如何发邮件给学校?
作为在高校工作多年的老阿姨,可以告诉你,虽然每个学校的流程有所不同,但大体都是需要经过以下几个步骤:
1、注册账号 大多数学校都有自己的网站,在网站上一般都可以找到邮箱的注册链接(如下图)。有些学校会要求学生用学生证的编号进行注册,有些则没有要求。总之不管有没有要求,你都要注册一下,这有利于你保存好自己的个人信息。
2、给领导发送邮件 在发了邮件之后,一般情况下,是需要校领导审批后才能通知相关部门处理的,所以千万不要以为发了邮件就万事大吉了哦~ 当然,也可能有特殊的紧急情况需要立即处理,这时就可以直接打电话或找人传递信息,但电话和口头传达毕竟不如书面的信息准确和全面。
3、等消息 如果你的邮件得到审批通过了,一般会在1个工作日内收到回复。有的学校可能会给你打电话确认,也有的学校会把你的邮件转给相关老师,由他(她)来具体负责跟进办理。 不过也有特殊的情况,比如遇到放假或者周末等空闲时间,可能就得不到及时处理了。
4、办事情 如果你收到的回复是同意办理的,那么恭喜你啦!接下来你就可以按照学校和老师的具体要求去落实这件事情了。但是切记一定要保留好相应的证据哦~这样不仅能证明自己做到了,也能为后续可能发生的投诉或者问责做好应对。