国内： 如果是给不熟的人发正式邮件，一律“尊敬的XX教授/老师”； 如果给熟人发正式邮件，可以“李XX（我）敬呈XXX教授/老师”；
国外： 给不熟悉的人发信息用Dear XXX Prof. YYY，因为外国人比较礼貌且不熟的情况下不会直接叫教授的姓氏，尽管你可能知道他的名字。（当然这仅限于非学术性的电子邮件）
给熟悉的人发信息用Hi/Hey/Cheers等打招呼的词然后跟上自己的姓名和职务，如嗨！我是李X，XXX大学的PhD 哦对了，这里顺便提一下美国高校里对不同职位的人的称呼，比如一般对学生是叫姓的，如John Smith，但如果是教授的话，一般是直呼其名，比如Jhonny，或者是叫教授的名字加上博士，Dr. Johnny Smith。不过这也只是普遍情况下的规则，其实只要不犯大错，怎么说都是没问题的。
总之一定要记住，除非你发给一个人的邮件里有明确的标题表明了收件人的身份（如“给XXX大学XXX学院院长的一封信”）否则在邮件的开头写明收信人具体的身份是十分必要的，这样做可以避免不必要的误会。
孙篁娇优质答主我是PhD， 不是Doctor. 我不会用“Doctor”来称呼自己（当然我也不会自称"Sir"） 在我的邮件里一般用 "Dear XXX， XX's PhD student here..." 的格式。
如果我在信中提到别人： “XXX has just been awarded his/her degree in Physics this summer from University of York！ Congratulations on your completion and we are all very proud of you.”(这封信是写给其他人的) 那么我会在这里加一句这样的小注释： “My doctoral supervisors are Dr ZZ and Prof SLL. I am now a Doctor， as opposed to PhD Student like when I started my research project nearly 5 years ago……” 如果在回信时我需要用到这种格式的标题我也会这么写…… 因为我觉得这样可以让收信人更容易地知道我所提到的人的身份是什么(毕竟你也不希望在回复的正文里每句话都写一个Dr或者Prof吧XD )
希望帮到楼主啦~
