学生档案放在哪里?

单于婧凡单于婧凡最佳答案最佳答案

(1)个人档案不能随意递交

大学的领导、老师,经常会到学生中间去搜罗人才,想调入学校工作的老师,更会频繁出现在学生面前。很多人认为,既然双方都有意向,个人档案干脆就直接交给对方了吧。这是错误的做法。个人档案属于国家绝密资料,是不能私自递交给别人的。如果对方想要了解某个人,需经上级主管部门批准,到档案馆查询。

(2)个人档案不能弃之不管

毕业后,很多毕业生觉得学校提供的保存毕业生个人档案的服务是免费的,于是将个人档案随意弃之不管。也有的毕业生由于毕业了,学校不再帮其交费等,便停止对档案的关注。这都是错误的。个人档案属于国家机密文件,对于即将参加就业的毕业生,个人档案至关重要,是审查、记载个人道德品质、学习成绩、能力、经历等信息的重要资料。毕业后个人档案仍然是学生命运的重要关键,不能弃之不管。

(3)个人档案更要谨慎邮寄

在将个人档案邮寄给工作单位的同事,最好是能亲自将档案送上。如果必须通过邮寄,那么档案封装时必须严格遵循有关规定,确保密封完好。个人档案一旦丢失,很难挽回。所以千万不能大意。

(4)个人档案也要妥善转移

学生毕业后,学校会将毕业生的个人档案转至工作单位、人才市场或人才交流中心。在学校转递个人档案时,需登记、核查,确保个人档案准确无误。对于尚未落实工作单位的,应建议个人将档案转至生源地社会保障部门所属的人才服务中心。学校不再保管毕业生的档案,一般以毕业生离校之日起,开始计收档案保管费。收费按照社会人才交流档案代理收费标准执行,统一存放在自治区大学毕业生就业办理服务中心,所有毕业生均免收个人档案管理费。

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